Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Forum Kolejowe – Railway Business Forum (RBF), związek pracodawców z siedzibą: ul. Sielecka 35, 00-738 Warszawa, NIP 113-22-90-171.

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z nami e-mailowo (rbf@rbf.net.pl), telefonicznie (+48 501 235 779) lub listownie na adres siedziby.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji następujących celów:

• odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy, e-mailem lub telefonicznie oraz prowadzenie korespondencji — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przyjęcie w poczet członków i obsługa członkostwa w RBF, w tym kontakt z przedstawicielami firm członkowskich w sprawach działalności związku — w celu wykonania postanowień Statutu i deklaracji członkowskiej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w odniesieniu do osób reprezentujących członków — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• rozpatrzenie wniosku o patronat i współpraca przy wydarzeniu objętym patronatem — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO;
• wykonanie obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• przesyłanie informacji o wydarzeniach i działalności RBF oraz informacji handlowych drogą elektroniczną — wyłącznie na podstawie odrębnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• publikacja wizerunku utrwalonego podczas wydarzeń organizowanych przez RBF — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), o ile zgoda jest wymagana przepisami prawa autorskiego;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. W przypadku członkostwa lub patronatu jest jednak warunkiem przyjęcia deklaracji lub rozpatrzenia wniosku, a w przypadku formularza kontaktowego — warunkiem udzielenia odpowiedzi.

4. Okres przechowywania

• korespondencja i zapytania — do czasu zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z członkostwem — przez czas członkostwa w RBF, a po jego ustaniu przez okres wymagany przepisami (w tym dokumentacja księgowa — 5 lat od końca roku obrotowego) lub przez okres przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
• dane z wniosków o patronat — przez okres archiwizacji dokumentacji, nie dłużej niż 5 lat od zakończenia wydarzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi i przetwarzają dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO) — m.in. dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i usług IT oraz biuru rachunkowemu. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli wynika to z przepisów prawa.

Informacje o firmach członkowskich (nazwa, logo, dane kontaktowe firmy) publikujemy w serwisie i przekazujemy innym członkom związku w ramach działalności statutowej RBF.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli korzystamy z usług dostawców spoza EOG, przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Państwa danych.

9. Pliki cookies i usługi zewnętrzne w serwisie

Serwis nie stosuje plików cookies analitycznych ani reklamowych i nie śledzi zachowania użytkowników. Mogą być zapisywane wyłącznie informacje techniczne niezbędne do działania strony.

Podczas wyświetlania strony przeglądarka pobiera czcionki z serwisu Google Fonts (Google Ireland Ltd.), a na stronie Kontakt — mapę z serwisu OpenStreetMap. Dostawcy tych usług otrzymują w związku z tym adres IP urządzenia.

Serwer zapisuje standardowe logi (adres IP, data i godzina, adres podstrony) w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu; logi są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.