Patronaty

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Patronat Forum Kolejowego Railway Business Forum (RBF) jest wyróżnieniem honorowym przyznawanym przedsięwzięciom, wydarzeniom i inicjatywom zgodnym z celami statutowymi RBF (Statut RBF).
2. Patronat ma na celu wspieranie przedsięwzięć służących rozwojowi sektora kolejowego, transportowego, logistycznego oraz obszarów powiązanych z transportem szynowym.
3. Patronat ma charakter honorowy i nie oznacza wsparcia finansowego, organizacyjnego ani rzeczowego ze strony RBF.
4. Decyzję o przyznaniu patronatu podejmuje Zarząd RBF.

§ 2. Podmioty uprawnione do ubiegania się o patronat

O objęcie patronatem RBF mogą ubiegać się w szczególności:

• przedsiębiorcy,
• organizacje branżowe,
• izby gospodarcze,
• uczelnie wyższe,
• jednostki naukowe i badawcze,
• organizacje pozarządowe,
• instytucje publiczne,
• organizatorzy konferencji, kongresów, targów, seminariów, szkoleń i innych wydarzeń branżowych.

§ 3. Kryteria przyznawania patronatu

Patronatem mogą zostać objęte przedsięwzięcia, które:

• są zgodne z misją i celami działalności RBF;
• mają znaczenie dla rozwoju transportu szynowego, infrastruktury, przemysłu, logistyki lub mobilności;
• przyczyniają się do wymiany wiedzy, promocji innowacji lub dobrych praktyk;
• reprezentują odpowiedni poziom merytoryczny i organizacyjny;
• nie naruszają dobrego imienia RBF oraz zasad etyki działalności gospodarczej.

§ 4. Polityka patronatowa

1. RBF preferencyjnie obejmuje patronatem wydarzenia związane z transportem szynowym, logistyką, infrastrukturą, taborem, przemysłem kolejowym, cyfryzacją, bezpieczeństwem, transportem lotniczym, edukacją oraz innowacjami.
2. Patronaty nad przedsięwzięciami o charakterze wyłącznie komercyjnym, reklamowym, promocyjnym lub sprzedażowym co do zasady nie są przyznawane.

§ 5. Procedura przyznawania patronatu

1. Wniosek o objęcie patronatem należy złożyć nie później niż 14 dni przed terminem wydarzenia.
2. Wniosek powinien zostać sporządzony na formularzu obowiązującym w RBF (wniosek o patronat).
3. RBF może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia wniosku.
4. Zarząd RBF może przyznać patronat, odmówić jego przyznania lub przyznać patronat pod określonymi warunkami.
5. Decyzja Zarządu RBF ma charakter uznaniowy i jest ostateczna.

§ 6. Obowiązki organizatora

Po przyznaniu patronatu organizator zobowiązuje się do:

• oznaczania RBF jako patrona wydarzenia;
• umieszczenia logotypu RBF w materiałach informacyjnych i promocyjnych dotyczących wydarzenia;
• wykorzystywania logotypu RBF zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez RBF;
• niezwłocznego informowania RBF o zmianie terminu, miejsca, organizatora lub charakteru wydarzenia;
• przekazania RBF informacji o przebiegu wydarzenia oraz materiałów podsumowujących, jeżeli zostaną przygotowane.

§ 7. Zasady wykorzystania logotypu RBF

1. Przyznanie patronatu nie skutkuje przeniesieniem na organizatora jakichkolwiek praw do nazwy, znaków graficznych, logotypów ani innych oznaczeń RBF.
2. Organizator jest uprawniony do korzystania z logotypu RBF wyłącznie w związku z promocją wydarzenia objętego patronatem oraz przez okres obowiązywania patronatu.
3. W przypadku cofnięcia patronatu organizator jest zobowiązany niezwłocznie zaprzestać wykorzystywania logotypu i oznaczeń RBF.

§ 8. Uprawnienia RBF

1. RBF może informować o objęciu patronatem wydarzenia za pośrednictwem swoich kanałów komunikacji.
2. RBF ma prawo wykorzystywać informacje o wydarzeniu, jego nazwę oraz materiały przekazane przez organizatora w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością statutową RBF.
3. Przy ocenie wniosku RBF może brać pod uwagę w szczególności korzyści dla członków RBF, rangę wydarzenia oraz możliwości współpracy promocyjnej.

§ 9. Cofnięcie patronatu

RBF może cofnąć patronat w przypadku:

• podania nieprawdziwych informacji we wniosku,
• istotnej zmiany charakteru wydarzenia,
• naruszenia dobrego imienia RBF,
• niewywiązywania się organizatora z obowiązków wynikających z niniejszego Regulaminu.

Informacja o cofnięciu patronatu może zostać przekazana w formie pisemnej lub elektronicznej.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Złożenie wniosku o objęcie patronatem oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
2. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd RBF.
3. Zarząd RBF zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu.